Om företaget har kollektivavtal så behöver ni följa det och revidera lönerna utifrån det som anges i avtalet. I kollektivavtalet beskrivs det hur ofta och när revisionen ska ske, samt med hur många procent eller kronor och ören som revisionen ska landa i per år.
Då bör det framgå i något annat avtal hur lönen ska revideras, lämpligast i anställningsavtalet. Här kan det exempelvis vara överenskommet att lönerevision sker årligen. Ett vanligt tillvägagångssätt är att följa det så kallade märket i de kollektivavtal som finns i branschen för att få en fingervisning om vad som är rimligt för revision.
Köra på känsla. Även om man inte är så många, eller tycker sig ha koll på varför man ger olika personer olika påslag, är det alltid värdefullt att följa en process som är transparent och tydlig. Dokumentation och struktur behövs inte minst för framtida frågor och uppföljning.
Det finns många bra guider att hänvisa till hos arbetsgivarorganisationer, men några generella steg som är bra att förhålla sig till är dessa:
För er som har kollektivavtal ska förhandlingar också följa under processens gång.
Om lönen inte faller ut som förväntat hos en av era medarbetare så är det viktigt att veta vad som är lönegrundande - vilka kriterier baseras lönesättningen på utifrån lönepolicyn? Om bristande prestation är orsaken till att lönen inte utvecklas som det var tänkt så bör ni sätta en handlingsplan och tydliggöra mål och förväntningar. En medarbetare som inte är nöjd med revisionen är också välkommen att ta hjälp av sitt fack för att föra dialog med er som företag.